4 automatizaciones clave que toda coach necesita (y no son complicadas)
¿Pasás más tiempo organizando citas y enviando recordatorios que conectando con tus clientes? Estas 4 automatizaciones simples te devolverán 8+ horas mensuales para enfocarte en lo que realmente importa: transformar vidas.
1. El sistema de agendamiento que no falla
El problema: El tira y afloje de "¿qué día te viene bien?" por WhatsApp.
💡 La solución automatizada:
Calendly + Google Calendar. Tu cliente elige su horario, recibe confirmación automática y vos recibís la notificación sin intercambiar 15 mensajes.
Beneficio concreto: 3 horas menos mensuales en coordinación de agendas.
2. El onboarding que da confianza (y funciona solo)
El error común: Enviar manualmente los mismos documentos a cada nuevo cliente.
🎯 Flujo automatizado:
Cuando alguien paga → Email automático con: 1) Contrato digital 2) Cuestionario inicial 3) Instrucciones para primera sesión 4) Acceso a carpeta compartida.
¿Cansada de perder tiempo en tareas repetitivas?
En IngeniaMaze implementamos estas automatizaciones para coaches en menos de una semana. Sin estrés técnico, solo resultados.
Automatizar mi negocio3. Los recordatorios que llegan solos
Lo que olvidás hacer: Recordatorios de sesiones, pagos pendientes, tareas asignadas.
48h antes de la sesión
Recordatorio automático + link de Zoom/Meet
5 días antes del pago
Recordatorio amable + link de pago
4. El seguimiento post-sesión (tu asistente invisible)
La magia que pocas hacen: El seguimiento automático que fortalece la relación cliente-coach.
🚀 Secuencia automática post-sesión:
1h después: "¿Cómo te sentís?" + recursos mencionados • 24h después: Resumen de acuerdos • 3 días después: Check-in de progreso • 7 días después: Preparación para próxima sesión
Herramientas que recomendamos (y por qué)
| Para | Herramienta | Costo inicial |
|---|---|---|
| Agendamiento | Calendly | Gratis (1 tipo de evento) |
| Email automático | MailerLite | Gratis hasta 1,000 contactos |
| Flujos complejos | Make (ex-Integromat) | Gratis (1,000 ops/mes) |
Conclusión: Automatizar no es dejar de ser humana
Al contrario: las mejores coaches usan automatizaciones para ser más humanas. Liberan tiempo administrativo para profundizar en las sesiones, preparar materiales personalizados y estar realmente presentes con sus clientes.
Tu plan de acción de 15 días
🏷️ Semana 1: Implementá Calendly y deja de coordinar agendas manualmente
🎯 Semana 2: Configurá 1 secuencia de email automática (onboarding o post-sesión)
🚀 15 días: Ya tenés 2 sistemas trabajando para vos